Nature des réunions transcrites

Je peux transcrire pour vous les réunions suivantes :

• Conseils d'administration (CA)
• Comités sociaux et économiques (CSE)
• Commissions santé, sécurité, conditions de travail

Enregistrement et transmission de vos réunions

• Pour que je puisse transcrire les réunions, celles-ci doivent être enregistrées par vos soins au format audionumérique, avec l’extension .mp3.
• Options pour le transfert des fichiers audio :
  • Vous me donnez l’accès à l’un de vos serveurs pour que je puisse y télécharger les fichiers.
  • Je vous donne l’accès au serveur hébergeant les fichiers de mon site juristranscript.fr, sur lequel je peux ouvrir un dossier spécifique à votre intention.
• Dans ce dossier, vous aurez la possibilité de créer un sous-dossier pour chaque réunion afin d’y déposer :
  • les fichiers audio,
  • l’ordre du jour en PDF,
  • tout autre document utile à la transcription.
• Le dépôt et l’hébergement des fichiers sur mon serveur n’entraînent aucun surcoût : cela fait partie du service.
• À titre indicatif, je peux également enregistrer la réunion à distance, si elle est organisée sur Teams, à condition d’avoir reçu le lien de connexion au préalable. Dans ce cas également, aucun surcoût ne sera facturé pour l’enregistrement par rapport à la prestation de transcription.

Modalités de transcription

• Si vous souhaitez une transcription en verbatim intégral (propos reproduits tels qu’énoncés), une intelligence artificielle peut effectuer ce travail. Toutefois, cette méthode risque de produire des phrases mal formulées ou incompréhensibles, notamment pour un lecteur n’ayant pas assisté à la réunion.
• Si vous souhaitez une transcription en verbatim amélioré, cela consiste à rester fidèle aux propos tout en améliorant la fluidité du texte pour le lecteur, grâce notamment aux retouches suivantes :
  • Césure et/ou reformulation de phrases trop longues
  • Respect de la concordance des temps
  • Suppression des hésitations et/ou répétitions
  • Correction d’erreurs de fait ou de droit via l’insertion d’un commentaire en marge
  • Reformulation de termes ou expressions pour passer d’un langage familier à un langage soutenu
• En verbatim amélioré, une transcription réussie est celle qui ne nécessite aucun retour au fichier audio pour comprendre les propos des intervenants. Tel est le type de prestation que je propose, ce qui constitue ma valeur ajoutée.
• S'gissant de la durée de transcription, une heure de réunion transcrite en verbatim amélioré génère en moyenne 20 pages, nécessitant :
  • Environ 10 heures de travail (transcription d’un premier jet dicté à la voix + relecture approfondie)
  • Une réalisation sur 2 jours, à raison de 5 heures de travail par jour, y compris samedi, dimanche et jours fériés (sauf le jour de Noël). Ainsi, pour un CSE d’une durée de 6 heures, il faut prévoir 12 jours calendaires de transcription.

Transcription et interlocuteur unique

• Je suis le seul et unique transcripteur de ma micro-entreprise et c’est donc toujours moi qui transcris les réunions.
  Vous disposerez ainsi toujours du même interlocuteur pour vos transcriptions
• Lorsque les collaborations avec un même client se prolongent dans le temps :
  • Je dispose de l’historique de l’instance, ce qui me permet de mieux comprendre les débats
  • Mon oreille étant habituée aux mêmes intervenants, je transcris avec plus d’aisance et de fluidité au fil du temps
• Je garantis la confidentialité des transcriptions : aucune autre personne que moi-même n’a accès au contenu des réunions

Processus de tarification et délai de règlement

• Je facture 240 € par heure de réunion. Si une réunion dure trois heures, je facture 720 €, sans coût supplémentaire ni frais cachés. Le montant des prestations et les dates de réalisation sont indiqués sur le devis initial avec une marge de sécurité de quelques jours par rapport à tout problème technique pouvant survenir en cours de transcription (réunion mal enregistrée, orage).
• Dès l'acceptation du devis, je commence la transcription et à son terme, je vous envoie une facture correspondant au montant mentionné sur le devis. Je peux y faire figurer un numéro de bon de commande, si cela s'avère nécessaire dans votre processus de règlement de la facture.
• Les paiements différés sont acceptés jusqu'à 30 jours après remise de la transcription. Au-delà, une relance est envoyée et, si la facture n'est pas réglée, des pénalités au taux d'intérêt légal en vigueur et 40 € de frais de procédure sont ajoutés.
• À partir du mois de juillet 2026, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique interentreprises, les devis et factures de transcription vous seront envoyés via une plateforme agréée par la DGFIP.

Avantages sociaux et fiscaux

• Comme je travaille sous le statut de micro-entrepreneur, je ne facture pas la TVA. J'établis donc des factures hors taxes.
• Mon statut de travailleur handicapé indépendant et le fait que je sois titulaire de la RQTH à durée indéterminée vous permettent de bénéficier de points à valoriser sur votre déclaration OETH. A cet effet, chaque début d’année, je vous remets une attestation dans laquelle j’indique le montant de chaque facture réglée sur l’année civile N-1, ainsi que leur montant total multiplié par 30 %, ce qui vous donne la somme que vous pouvez valoriser, dans le cadre de la déduction avant plafonnement. Il vous revient ensuite de calculer le montant déductible après application du plafond. Si votre taux d’emploi direct s’avère inférieur à 3 %, le montant à déduire est plafonné à 50 % de la contribution brute ; si le taux d’emploi direct est supérieur ou égal à 3 %, le montant à déduire est plafonné à 75 % de la contribution brute.
• Simplicité contractuelle : si vous estimez que, sur l’année civile, vous disposez de moins de cent-soixante-six heures de réunion à faire transcrire, cela signifie que le coût total des prestations facturées à 240 €/heure de réunion sera inférieur à 40 000 €. Dans cette hypothèse, vous n’avez pas besoin de passer un appel d’offres pour choisir votre prestataire de transcription. Cela signifie que, si vous souhaitez recourir à mes services, vous pouvez me contacter directement en m’envoyant un mail à l’adresse laurence.sellin@juristranscript.fr
• Si vous ne souhaitez pas vous engager sur une longue durée, je peux travailler sans contrat annuel ou pluriannuel, chaque devis faisant office de contrat pour la réunion à laquelle il se rapporte. Je travaille de la sorte avec la Direction confédérale de la CFE-CGC depuis 2013 et tout se passe très bien, chaque partie pouvant décider de mettre un terme à cette collaboration à n’importe quel moment. En revanche, si vous souhaitez que je rédige un contrat de transcription, composé d’articles détaillant cette collaboration, cela s’avère aussi faisable.

Contact

Laurence Sellin - JURISTRANSCRIPT
6 Bis, Rue Nationale – 32700 Lectoure
Messages vocaux ou écrits sur WhatsApp : Laurence Sellin
E-mail : laurence.sellin@juristranscript.fr
Micro-entreprise n°SIRET : 53911880200013